Eğitim Koordinatörlüğü ve Asistan Eğitim Modülü

Eğitimde yeni bir anlayışla, yeni bir yapılanma  başlatan Ankara Dışkapı Yıldırım Beyazıt Eğitim ve Araştırma Hastanesi, kendi bünyesinde Eğitim Koordinatörlüğü yapılanması oluşturdu.

Türkiye’de eğitim hastanelerinde bir ilk olan bu uygulama, eğitim araştırma hastanelerinde sıradan bir izin alma, izin verme, rotasyonları takip etme işlevinden daha ileri bir planlamayı ve koordinasyonu hedefleyen bir disiplinden oluşuyor.

Sistem’de kullanılan Çözüm Asistan Eğitim Modülü, tüm eğitim koordinasyonunun tek noktada toplanmasını, yönetilebilmesini, hızlı, güvenilir bir şekilde takip edilmesini sağlıyor.

            Önceki adı SSK Ankara Hastanesi olan hastanemiz, bir çok konuda öncü uygulamaların merkezine yerleşerek, ülkemizin köklü ve önemli hastanelerden birisi olarak, hizmet yarışında en ön sıralarda yer alıyor.

            Türkiye'nin sağlık alanındaki iş yükünün çok önemli bir bölümüne uzun yıllar boyunca cevap veren, özverili personeli ile fedakarca hizmet sunan Hastanemiz, daha iyi hizmet için değişiyor, gelişiyor, yenileniyor. Yeni anlayışımızı ifade eden bu sloganımız, 2005 yılından itibaren bize rehberlik ediyor; daha iyi hizmet için değişiyoruz, gelişiyoruz, yenileniyoruz.

            Ankara'nın en yoğun servislerinden olan Hastanemizin Acil Servisi, Ankara'daki acil vakaların yüzde 24'üne hizmet sunarak, günde ortalama 650 hastaya bakıyor.

            Acil servislerimizde hizmet verecek acil tıp uzmanlarını yetiştirmeye başlayan Hastanemiz, bu konuda diğer hastanelere örnek teşkil edecek bir model sunuyor.

           Hastalarımıza mümkün olduğunca hızlı, güvenli, konforlu ve modern tıp teknolojisine uygun olarak hizmet vermek için çalışmalarımız aralıksız sürüyor. SSK, Sağlık Bakanlığı birleşmesi öncesinde yaşadığımız, özellikle cihaz parkımızı yenileyememekten kaynaklanan durgunluğumuzu hızla aşmak için büyük bir atılım içinde çalışıyoruz.

            Öncelikle, cihaz parkımızın yenilenmesi ve önümüzdeki 4-5 yıl boyunca ihtiyaca cevap verecek şekilde planlanması çalışmalarımızı tamamladık. Teknolojik olarak daha modern bir yapıyı sunmak için tıbbi donanımlarımızı ve hizmet erişimini kolaylaştırmak için fiziksel mekanlarımızı yeniledik. Hastalarımızın bekleme sürelerini kısaltmak için yeni teknolojik ve mekansal düzenlemeleri hayata geçirdik.

            Eğitimde yeni bir anlayışla, yeni bir yapılanma başlatarak, Türkiye'de eğitim araştırma hastanelerinde bir ilk olan Eğitim Koordinatörlüğü yapılanmasına girdik. Eğitim araştırma hastanelerindeki eğitim faaliyetleri, belli bir planlama içinde olmadan daha çok personel servisinin içinde, sıradan bir izin alma, izin verme, rotasyonları takip etme vb işleve sahipken, biz asistanlarla ilgili eğitim koordinatörlüğü kurduk.

            Bu yapılanma içinde öncelikle bir eğitim koordinatörü belirledik. Hastanemizdeki eğitim biriminin tüm görevlerini Eğitim Koordinatörlüğü’müzden yürütmeye başladık. Başhekimlikte bir Eğitim Koordinatörlüğü Sekreteryası oluşturarak tüm eğitim faaliyetlerimizi buradan yürütüp planlanmaya başladık.

            Türkiye'nin bir çok fakültesinde asistan eğitimle ilgili faaliyetler çok azdır. Fakültelerdeki eğitim koordinatörlüğü, daha çok tıp öğrencileri ile ilgileniyor ve asistan eğitimine gereken önemi vermiyor. Bizim kurduğumuz yapı tamamen asistan, hemşire ve stajyer eğitimine yönelik bir yapıdan oluştu. Yılda 500'e yakın farklı branşlardan gelen öğrenci hastanemizde staj yapma imkanına kavuştu. Hastanemiz, Ankara'da sağlık alanında staj yapılan en önemli merkezlerden biri haline geldi.

            Hastanemizin Eğitim Koordinatörlüğü; görev yapan tüm asistanlarımızın rotasyon planlarını yaparak, ilgili kliniklere ve asistanlara duyurdu, web sitemizden de ilan etti. Böylelikle, göreve yeni başlayan bir asistan, ne zaman, hangi klinikte, hangi rotasyonu yapacağını, bilerek çalışmalarını buna göre planlamaya başladı.

            Eğitim Koordinatörlüğümüz çalışmaları ile Türkiye'de bir ilki gerçekleştirdi. Çalışmalarımız sonucunda asistanlarımızın da performans puanlarını yükselttik. Asistanlarımıza en yüksek performansı veren kurumlardan biri olmaktan sevinç duyuyoruz. Artış gösteren eğitim faaliyetlerimiz ve yüksek performans ödememiz nedeniyle, tıpta uzmanlık sınavında en yüksek puanla tercih edilen kurumlar arasında Hastanemiz de bulunuyor.

            Eğitim Koordinatörlüğümüzün en önemli faaliyetlerinden birisi de; yurt içi ve yurt dışında eğitim amaçlı rotasyonu özendirmek ve teşvik etmek oldu. Yurt içi rotasyonlarımızda, hastanemizde çeşitli nedenlerle eksikliği hissedilen veya daha iyi olmasını amaçladığımız konularda çok sayıda uzman ve asistanmızı söz konusu alanda en iyi olan ülkelere gönderdik. Şu anda 6 öğretim üyemiz  kendi alanlarındaki ileri çalışmalarını sürdürmek için Amerika'da.

            Eğitim Koordinatörlüğünü kurduktan sonra bütüncül bir bakışla olaya yaklaşıp Asistan Konseyi, Bilimsel Çalışmaları Destekleme Komisyonu, Bilimsel yayınları Teşvik Komisyonu ve Etik Kurul oluşturduk. Asistan Konseyimiz, her branştan 22 asistandan oluşuyor. Konsey, asistanların sorunlarını tespit edip çözümleyen, sorunlarını kendi aralarında konuşup bunu yönetimle paylaşmalarını sağlayan demokratik bir eğitimin yansıması şeklinde planlandı.

            Asistan Konseyimiz, asistanlarımızın arkadaşlık ve dostluk ilişkilerinin gelişmesinde önemli rol oynuyor. Altı farklı mekanda hizmet sunan kurumumuzda 450 asistan bulunuyor. Türkiye'deki en çok asistan sayısına sahip kurumlardan; Ankara Üniversitesi, Hacettepe Üniversitesi, Numune Hastanesi, Gazi Üniversitesi, İstanbul Üniversitesi, 19 Mayıs Üniversitesi Hastanelerinden sonra en çok asistanın eğitim aldığı kurum olarak hastanemiz sıralanıyor.

            Bilimsel Çalışmaları Destekleme Komisyonumuz, 7 öğretim üyesinden oluşuyor. Bu komisyonumuzun amacı, bilimsel projelere maddi destekte bulunarak araştırmaların yürütülebilmesini sağlamak. Bu güne kadar 50 kadar çalışmaya destek verdik. Yeni  yapılacak  araştırmaların desteklenmesine önemli bir miktarda kaynak ayırdık. Ayrıca, Bilimsel Yayınları Destekleme Kurulu kurarak yayın faaliyetlerini özellikle yurtdışı bilimsel çalışmaları teşvik ediyoruz. Bilimsel yayın sayımız, her yıl istikrarlı bir şekilde artmaktadır.

            Etik Kurul, hastanemizde erken dönemde oluşturduğumuz, oldukça aktif olarak çalışan bir kuruldur. Etik Kurulu olmayan diğer  kurumlardaki başvurular da hastanemizin kurulunda değerlendirilebiliyor. Etik Kurul, özellikle ilaçların insanlar üzerindeki etkilerini değerlendiren, araştırmaların kanunlar yönetmelikler ve etik değerler açısından uygunluğunu denetleyip, uygun olanlara çalışma izni veren bir kuruldan oluşuyor. Eğitim Koordinatörlüğümüzün sözünü ettiğim tüm çalışmalarını  elektronik   ortamda   saklamak ve yönetmek amacı ile bir modül oluşturma ihtiyacımız doğdu. Bilgi işlem firmamızla konuşarak eğitim hastaneleri ve tıp fakülteleri için asistan eğitim modülü ile ortaya çıkan ihtiyacımızı belirttik. Sağ olsun bilgi işlem firmamız da bize çok yapıcı davrandı. Bizden aldıkları destek geliştirdikleri yazılım sayesinde bir çok işi elektronik ortamda yaparak takip edebiliyoruz.

            Tamamlanmak üzere olan bu modül,  tüm tıp fakültelerinde ve eğitim hastanelerinde kullanılmasını tavsiye edeceğim bir eğitim modülü olarak hizmet sunacaktır. Özellikle eğitimle ilgili idarecilerin işini çok kolaylaştıran ve eğitim planlamalarına hız ve kalite katan bir çözüm olacağını düşünüyorum.