Kamu hukukuna dahil olan, kamunun denetimi altında bulunan veya kamu kaynağı kullanan kurum ve kuruluşların yapacakları ihalelerde uygulanacak kurallarda yapılan değişikliklerle yeni bir biçime bürünen “Kamu İhale Kanunu”, beraberinde bir çok değişiklik getirdi. Yeni kanuna göre güncellenen Çözüm İhale ve Satın Alma programı, yapılan ihalelerde kanun maddelerinin uygulanmasında, kurumlara esnek ve kullanışlı bir ara yüz sunmaktadır.

           İhale Usulleri, Kanun kapsamında Açık İhale, Belirli İstekliler Arasında İhale, Pazarlık Usulü ve Doğrudan Temin olmak üzere belirlenmiştir. Bununla birlikte ihale şekillerine, alımı yapılacak mal veya hizmete ve uygulanan maddeye göre istenilen formlar ve içerikleri değişmekte, hazırlanması gereken rapor program tarafından otomatik olarak belirlenmektedir. Bu sayede kullanıcıların kullanıcıların hata yapma olasılığı en aza indirilir.

           Program tarafından otomatik olarak düzenlenen bazı formlar şunlardır. Lüzum Müzekkeresi, Proforma Fiyat Teklifi Veren Firmaların Listesi, Makama verilen Komisyon Onay Belgesi, İhale Onay Belgesi (KİK-001), İhale Kalem Listesi, Yaklaşık Maliyet İcmal Tablosu, Yaklaşık maliyetlerin grafik gösterimi, İhale İlanı (KİK-002, KİK-003, KİK-004), İhale Dokümanı Satın Alanlara İlişkin Form (KİK-005), Yeterlik Başvuru ve Teklif Zarfı Alındı Belgesi (KİK-006), Evrakların İhale Komisyonuna Teslim Edildiğine Dair Tutanak (KİK-007), Postadaki Gecikme Nedeniyle İşleme Konulmayan Evraklar İçin Düzenlenen Tutanak (KİK-008), Uygun Olmadığı İçin Değerlendirme Dışı Bırakılan Başvurular İçin Düzenlene Tutanak (KİK-009), Belge Kontrol Tutanağı (KİK-010), Uygun Olmayan belgelerin Uygun Sayılmama Gerekçelerine İlişkin Tutanak Tutanak (KİK-011), Ön Yeterlik/Yeterlik Değerlendirme Sonuç Tutanağı (KİK-012), Yeterli Bulunmayan Adaylara Bildirim Formu (KİK-013), İhaleye Davet Formu (KİK-014), Teknik Teklif Vermeye Davet Formu (KİK-015), Teknik Teklif Zarfı Açma ve Belge Kontrol Tutanağı (KİK-016), Son Teklif Vermeye Davet Formu (KİK-017), Teklif Zarfı Açma ve Belge Kontrol Tutanağı (KİK-020), Mali Teklif Zarfı Açma ve Belge Kontrol Tutanağı (KİK-021), Mukayese Cetveli (KİK-022), Mukayese Cetveli Grafik Görünüm Raporu, Komisyon Kararına İlişkin Form (KİK-023), Sözleşmeye Davet Formu (KİK-024), İhale Sonucu İlan Formu (KİK-025), Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi Formu (KİK-026), İptal Edilen İhale Kararının Bildirilmesi Formu (KİK-027), İhale İstatistik Bilgi Formu (KİK-028) ve İhale esnasında tutulması gereken her türlü tutanak için kullanıcı bazında üç ayrı raporlama imkanı.

           Firmamızın geliştirdiği diğer programlarda olduğu gibi, kullanıcı ihtiyaçları ön planda tutulmuş, sık kullanılan firma ve stok kartları ile ihale formlarına aynı ekrandan ulaşılabilmesi sağlanmıştır. Dosya bilgilerinin girilmesi esnasında firma, stok ve istenilen belgelerin kartları yetki dahilinde tanımlanabilmektedir. Bu özellik sayesinde, program kullanılmaya başlar başlanmaz, herhangi bir tanım yapılmadan ihale dosyası hazırlanabilmektedir.

           Kısmi teklif verilebilen ihaleler için özel takibat yapılmaktadır. Firmaların kalem bazında teklif ettiği teklifler birim fiyatlar ve alternatif teklifleri ilgili ekranlardan girilebilmekte, yaklaşık maliyet tespiti kullanıcı seçimine göre en düşük fiyata, ortalama fiyata, en yüksek fiyata göre belirlenebilmekte ve belirlenen tutar ihale dosyasına otomatik işlenmektedir.

           İhalelerde standart olarak istenilen ve kontrolü yapılan belgelerin, her dosya için ayrı-ayrı oluşturulmasına gerek kalmadan, bir önceki ihalede istenilen belge listesi yeni ihalede kullanıcı onayı ile otomatik oluşturulmaktadır.

           Düzenlenen tutanaklar için kullanıcı başına üç ayrı rapor dizaynı yapılabilmektedir. Ayrıca tüm raporlar yetkileri dahilinde kullanıcı tanımlıdır, rapor dizaynı kullanıcı tarafından değiştirilebilmektedir. Benzer özellik kurum ihtiyaçlarının karşılanabilmesi amacıyla, kısmi teklif verilebilen ihalelerde ihale listesi için de eklenmiştir.

           Postadaki gecikmelerden dolayı kabul edilmeyen başvuru kayıtları tutulmakta ve standart formu düzenlenebilmektedir.

           İhale kalemleri, en düşük teklifi veren firmaya otomatik olarak verilebileceği gibi, yeni kanuna göre Uygun Teklifi Veren firmaya, gerekçesi belirtilerek ihale edilebilmektedir.

           İhale dosyası hazırlanmadan önce ihtiyaç pusulaları hazırlanabilmekte, ihale edilen kalemlerin, firmalar tarafından farklı tarihlerdeki teslimatları miktar ve ihale bedeli üzerinden takip edilebilmekte, muayene ve kabul komisyon tutanakları düzenlenebilmektedir.

           Tamamlanan ihale dosyasının kapatılarak, sadece yetkili kullanıcı tarafından dosya üzerinde işlem yapılmasına izin verilebilmektedir.

           İhale tarihi, dosya numarası, ihale usulü ve özel kod alanları kullanılarak, ihale özetleri sorgulanabilmektedir.