26 Mayıs 2011 tarihinde Ankara Sheraton Otel’de yapılan Sisoebys Tanıtım Etkinliği’ne yaklaşık olarak 200 kişi katıldı. Toplantının açılış konuşmasını Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri Kurumsal Danışmanı Dr. Cenk Tezcan yaptı. Program hakkında kısaca bilgi veren Tezcan, kurumlarda çalışanların günde yüzlerce, binlerce dokümanla uğraştıklarını, imzalatılması, arşivlenmesi ve geri çağrılması gereken belgelerin büyük bir iş yükü oluşturduğunu söyledi.

            Açılıştan sonra gündemi takip eden oturumlar yapıldı. Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdür Yardımcısı Fatih Şahin, Sisoebys’nin (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) teknik yapısı hakkında bilgi verdi;

            Üç katmanlı mimariye sahip Sisoebys'nin browser üzerinden haberleşmeyi SSL ile gerçekleştirdiğini ve güvenli bir yapı sunduğunu anlatan Şahin, masa üstü yazılımların web tabanlı yazılımlara göre daha güvenli olduğuna dair yanlış bir bilgilendirme olduğunu söyledi.

            Sisoft yazılımlarında şifrelerin browser üzerinde olmadığını, uygulama sunucusu tarafında e-imza ya da mobil onay kodu ile sisteme giriş yaptıklarını belirten  Şahin “Her bir arayüze yetkili girişimiz sözkonusu. Servis odaklı bir mimari ve yetkilendirmemiz, her belge için belge kaydında otomatik olarak üretilen şifreleme anahtarlarımız var. Sistem güvenliğini sağlamak için sürekli kontrol altında tutuyoruz. Dışarıdan sisteme bir müdahale olduğunda uyarıda bulunuyoruz. Disk sisteminde bir değişiklik olduğunda sistemimiz bunu algılayarak SMS yöneticisi ile anında bilgiyi gönderiyor, ayrıca her işlem için loglar  da tutuluyor.” dedi.

            Dinamik iş akışları ve zamanlanmış görevler ile belge dağıtımlarının ve iş akışlarının kişiye bağımlı olmadan yapıldığının, yapılacak işlemlerin sistem tarafından otomatik olarak yürütüldüğünün altını çizen Şahin, sistemin temel özelliklerini; e-imza ile uyumlu olduğunu, dokümanları pdf standardında sakladıklarını, yazılımlarının web servis entegrasyonuna, TSE 13298 belgesine sahip olduğunu, Word, Excel destekli olduğunu, uygulama sunucusu tarafında işletim sistemi bağımsızlığının, istemci tarafında browser bağımsızlığının olduğunu sıraladı.

            Kurum içindeki iş akışına erişimin, tüm belgelerin detaylarını görme, onaylama, reddetme işlemlerinin kurum dışından da akıllı telefonlarla yapılabildiğini Sisoebys’nin tüm kurum yöneticilerine ve çalışanlarına özgürlük sağladığını anlatan Şahin gelecekte, kurumlar arasında bilgisayar seviyesinde tam entegrasyonu, kurumda olmayan iş akışının otomatik olarak download edilmesini, sürecin otomatik başlatılmasını, standart süreçlerin bilgisayar tarafından başlatılmasını ve işletilmesini, ilgili personelin  bilgilendirilmesini hedeflediklerini belirtti.

            Etkinliğin ilk bölümünde EML Elektronik Sistemler Sanayi AŞ'den Mustafa Birkan fiziksel arşivin sayısallaştırılması ve Oracle'dan Özgür Özer depolama ürünleri konularındaki sunumlarını katılımcılarla paylaştı.

            Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdür Yrd. Dr. Nejat Çakmak yaptığı sunumunda, şirketin 1987 yılında kurulduğunu, asıl işinin hastane bilgi yönetim sistemi olduğunu belirtti. ODTÜ-Teknokent’te Ar-Ge, eğitim-destek ve diğer elemanlarla birlikte 120 kişilik bir ekiple çalıştıklarını söyleyen Çakmak, ”hedefimiz yazılımlarımız ile sağlık sektöründeki tecrübemizi ve bilgi birikimimizi yazılımın her alanında paylaşmak ve geleceğin teknolojilerini kullanıcılara ve üreticilere sunmaktır.” dedi.

            Yurtdışında da yazılımlar ile yarışabilmeyi planladıklarını bu amaçla çok sayıda yurtiçi/yurtdışı uluslararası fuar ve organizasyonlara katıldıklarını 2010 yılı sonunda Çözüm Bilgisayar olarak sektörde tanınan firma ismini Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri olarak değiştirdiklerini söyledi.

            Çakmak, ”Türkiye’deki firmamızın ismini ABD’deki Sisoft Healtcare Informatıon Sytems adındaki firmamızla birleştirmiş olduk.  Sisoft olarak sağlık sektöründeki en onemli kongrelerden HIMSS’e katıldık. Orlando, Moskova, Azerbaycan, Budapeşte, Atlanta kentlerinde uluslararası sağlık sektörünün içine girdik. Yurtdışı kongrelerde ülkemizi Sağlık Bakanlığı ile beraber temsil ettik. Bu gerçekten gurur verici bir tabloydu; dünya devleri ile birlikte bizim bayrağımızı görmek gurur verici bir durumdu” dedi.

            Yazılımlarını DOS tabanlı geliştirdiklerini, sonra Windows’a geçtiklerini sonra ardından güncel olan web tabanlı yazılımlara geçtiklerini anlatan Çakmak, Sisoebys’yi de web tabanlı yazdıklarını söyledi. TUBİTAK ve KOSGEB ile projeler yaptıklarını, teşvikler aldıklarını anlatan Çakmak, günümüzün gelişen teknolojisine önem verdiklerini söyledi. ”Ben maillerime bakmak için laptopumu açmıyorum akıllı telefonlarla heryerden ulaşabiliyorum. Biz yazılımlarımızı da aynı şekilde ulaşılan bir yapıya getirdik; kurum çalışanlarımıza mobil cihazlarla ofislerinde olmadan, masaya bağımlı olmadan işlerini sürdürmelerini sağlıyoruz. Kurum yöneticilerimiz kurumda olmadan da iPad’i kullanarak kendisine gelen evrağı görüyor. İş akışı doğrultusunda yönlendirebiliyor, elektronik olarak imzalayabiliyor.” dedi.

            TSE'den Bilgisayar Mühendisi Mariye Umay Akkaya ebys’ye doğru bilgiyi, doğru kişiye, doğru zamanda en ucuz maliyetle sağlayabilmek amacıyla ihtiyaç duyulduğunu ve e-devlet kapsamında kurumlar arasında belgelerin paylaşımında ortak bir platform oluşturulmak istendiğini söyledi. Kurumlar içın ebys’nin bir şartname niteliğinde olduğunu dolayısıyla satınalma birımleri, ihale komisyonları için, e-devlet fonksiyonlarının kayıt altına alınabilmesi, gerekli belgelerin üretim, iletim, depolama ve kullanımı için gerekli araçları tanımladığını söyledi.

            Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri'nden AR-GE Yazılım Uzmanı Onur Selamet Sisoebys ve ebys yazılımı hakkındaki bilgilerini sundu. TurkTrust'dan Mert Özarar'ın e-İmza ile ilgili bilgilendirmelerde bulundu Oracle'dan Burçin Öksüz Sisoebys ve Oracle İçerik Yönetim Sistemi ile ilgili sunumunu dinleyicilerle paylaştı.

            Sisoebys Tanıtım Etkinliği’nde, Sisoft’un çözüm ortaklarından Linkplus’dan Murat Şekerci ve Oracle’dan Burçin Öksüz’ün yaptıkları çekiliş sonucunda Apple'ın iPad2 cihazı 2 katılımcıya hediye edildi.